Envanter Sayımı Nedir? Neden Bu Kadar Önemlidir?
Bir ürünü stokta görmek, gerçekte orada olduğu anlamına gelmez. Bu yanılgı, hem finansal kayıplara hem de müşteri memnuniyetsizliğine neden olabilir. Peki bu karmaşayı çözmenin yolu ne? Cevap basit: envanter sayımı.
Envanter Sayımı Nedir?
Envanter sayımı, bir işletmenin elinde bulunan tüm ürün, malzeme, demirbaş ve stokların fiziksel olarak sayılması işlemdir. Bu süreç, stok takibinin doğruluğunu kontrol etmeye, kayıp-kaçağı fark etmeye ve finansal tabloların gerçek verilerle uyumlu olmasını sağlamaya yöneliktir.
Kimler Envanter Sayımı Yapar?
Sayım işlemleri genellikle:
- İşletmenin kendi personeli
- Üçüncü taraf profesyonel sayım ekipleri
- Dış kaynak (outsourcing) hizmet firmaları
tarafından yürütülür. Düzenli ve tarafsız sayım için profesyonel destek almak en doğru adımdır. Stok Sayım Merkezi bu konuda Türkiye genelinde sayım ve envanter hizmeti sunar.
Envanter Sayımı Neden Yapılır?
- Satış ve kampanya dönemlerine doğru stok hazırlığı için
- Eksik veya fazla stok tespitleriyle maliyet kontrolü için
- Finansal raporlarda doğruluk için
- Muhasebe ve bilanço dönemlerinde gerçek veri ihtiyacı için
Kaynak: https://www.forbes.com/councils/forbestechcouncil/2024/08/23/how-todays-retailers-leverage-data-to-optimize-inventory-management/ , https://www.forbes.com/councils/forbestechcouncil/2024/08/23/how-todays-retailers-leverage-data-to-optimize-inventory-management/ ,
Envanter Sayımı Nasıl Yapılır?
Sayımı şu adımlarla gerçekleştirilir:
- Sayım alanlarının belirlenmesi (mağaza, depo, raf vs.)
- Sayım türünün belirlenmesi: barkodlu, manuel, RFID destekli vb.
- Sayım takvimi ve ekip planlaması
- Fiziksel sayım
- Sistem ile karşılaştırma ve raporlama
Bu konuda detaylı bilgi almak isterseniz, envanter sayımı hizmeti ziyaret edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular – Kısa Kısa
Envanter defteri tutmak zorunlu mu?
Belirli büyüklükteki şirketler için yasal zorunluluktur. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenir.
Envanter listesi nedir?
Sayımda kontrol edilecek tüm stok ve demirbaşın listelendiği belgedir.
Envanter oranı nasıl hesaplanır?
Gerçek stok / sistem stok üzerinden hesaplanarak fark oranı tespit edilir.
Marketlerde sayım ne zaman yapılır?
Genellikle kapanış saatinden sonra ya da kampanya öncesi dönemlerde.
Demirbaş sayımı farklı mıdır?
Evet, sabit kiymetlerin (masa, sandalye, cihaz) sayımı ayrı bir kategori olarak planlanır.
Envanter sayımı sadece sayılarla ilgili değildir. Bu, bir işletmenin neye sahip olduğunu bilmesinin, israfın önüne geçmesinin ve geleceğe emin adımlarla ilerlemesinin anahtarlı yoldur.
Eğer siz de “stokta sandığınız ürün orada mı?” diye düşünüyorsanız, o zaman aksiyona geçmenin zamanı gelmiştir.
Eğer siz de “stokta sandığınız ürün orada mı?” diye düşünüyorsanız ya da stoklarınızdan emin olmak için güvenilir bir sayım şirketi arıyorsanız, iletişim formumuzu doldurarak ekibimizden profesyonel destek alabilirsiniz.