Demirbaş ve Envanter Sayımı Hizmeti
Günümüzde işletmeler için doğru envanter yönetimi, maliyetleri azaltmak ve operasyonel süreçleri verimli yönetmek açısından kritik bir öneme sahiptir. Demirbaş ve envanter sayımı, şirketinizin sahip olduğu tüm varlıkların doğru bir şekilde kaydedilmesini ve takip edilmesini sağlayarak, kayıp, yanlış kayıt ve gereksiz harcamaların önüne geçer.
Demirbaş Sayımı Nedir?
Demirbaş sayımı, işletmedeki varlıkların fiziksel olarak kontrol edilmesi ve kayıtlarla karşılaştırılması sürecidir. Doğru demirbaş sayımı, varlık yönetimini güçlendirir ve maliyet hatalarının önüne geçer.
Demirbaş Sayımı Nasıl Yapılır?
Demirbaş sayımı, işletmedeki tüm varlıkların fiziksel olarak yerinde kontrol edilmesi ve mevcut kayıtlarla karşılaştırılmasıyla yapılır. Sayım sırasında barkod teknolojileri ve envanter yönetim sistemleri kullanılarak hatasız sonuçlar elde edilir.
Envanter Sayımı Nedir?
Envanter sayımı, işletmenin stoklarının düzenli aralıklarla fiziksel olarak kontrol edilmesi sürecidir. Barkod sistemleri ile yapılan envanter sayımı, hız ve doğruluk sağlar, stok doğruluğunu artırır.
Envanter Sayımı Nasıl Yapılır?
Envanter sayımı, işletmenin stoklarını fiziksel olarak kontrol ederek güncel durumla sistemdeki kayıtların karşılaştırılması sürecidir. Barkodlu ürün takibi sayesinde envanter sayımı daha hızlı ve doğru şekilde tamamlanır.
Neden Demirbaş Sayımı Yaptırmalısınız?
Mali denetimlerde şeffaflık
Vergi dönemlerinde doğruluk
Kayıp-kaçak önleme
Kurumsal disiplin ve kontrol
ERP ve muhasebe sistemleriyle uyum
Demirbaş ve Envanter Sayımı Süreci Nasıl İlerler?
Ön Değerlendirme ve Planlama
İşin temeli doğru planlamadır.
İşletmenizin mevcut demirbaş listesi ve kayıtları talep edilir.
Sayım yapılacak alanlar ve ürün kategorileri belirlenir.
Mevcut yazılım (ERP, muhasebe sistemi, Excel vs.) ile entegrasyon ihtiyacı analiz edilir.
Sayım yapılacak zaman dilimi (gece/hafta sonu gibi) netleştirilir.
Gerekirse barkodlama/etiketleme hazırlıkları yapılır.
Bu aşama, sürecin hatasız ilerlemesi ve işletme akışının kesintiye uğramaması için kritik öneme sahiptir.
Fiziksel Sayım ve Etiketleme
Artık sahadayız!
Ekipler, belirlenen alanlarda fiziksel olarak demirbaşları tek tek kontrol eder.
Mevcut barkodlar okunur, eksikse yeni etiketler yerleştirilir.
Gerekirse RFID okuyucular ile temassız sayım yapılır.
Her ürün için: bulunduğu lokasyon, mevcut durumu ve varsa hasar bilgisi de not edilir.
Gelişmiş mobil cihazlar veya el terminalleri ile veri toplanır.
Bu aşama hem hızlı hem de %98+ doğrulukla gerçekleştirilir.
Raporlama ve Teslim
Gözle görülür, elle tutulur bir sonuç zamanı.
Fiziksel sayım verileri sistemle karşılaştırılır.
Eksik, fazla veya eşleşmeyen varlıklar analiz edilir.
PDF, Excel veya özel raporlama formatlarında sonuçlar hazırlanır.
Yönetici özeti, ayrıntılı varlık listesi ve kıyas tabloları sunulur.
Gerekirse ERP sistemine veri aktarımı yapılır.
Tüm raporlar, denetimlere sunulabilecek düzeyde ve anlaşılır formatta hazırlanır.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
📌 Demirbaş sayımı ne sıklıkla yapılmalıdır?
✔ İşletmenize bağlı olarak aylık, 3 aylık veya yıllık olarak yapılması önerilir.
📌 Barkod veya RFID sistemleri ile entegre çalışıyor musunuz?
✔ Evet! Barkod, RFID ve QR kod sistemleri ile tam uyumlu çözümler sunuyoruz.
📌 Envanter sayımı kaç gün sürer?
✔ İşletmenizin büyüklüğüne göre değişir, ancak ortalama 1-3 gün içerisinde tamamlıyoruz.
📌 Sonuçları nasıl raporluyorsunuz?
✔ Size özel detaylı raporlar sunuyoruz! Sayım sonrası PDF, Excel ve ERP sistemlerine entegre analizler sağlıyoruz.
Demirbaşlarınızın yönetimini güçlendirmek için stok sayımı hizmetimiz ile envanter doğruluğunu artırabilirsiniz.Barkodlama ve etiketleme hizmetimiz ile envanter takibini otomatikleştirin.
İşletmenizde eksiksiz bir envanter sayımı için profesyonel çözümlerimizden yararlanın!
📞 Hemen bizimle iletişime geçin ve ücretsiz teklif alın!