Mağaza Stok Sayımı Nasıl Yapılır?

Mağaza stok sayımı, bir mağazanın envanterindeki ürünlerin fiziksel olarak sayılıp, sistem kayıtlarıyla karşılaştırılması işlemidir. Bu işlem sayesinde stokta görünen ürünlerle gerçek stoklar arasındaki farklılıklar tespit edilir, hataların giderilmesi sağlanır ve doğru stok yönetimi ile işletmenin kârlılığı artırılır.

Stok Sayımı Neden Yapılır?

Stok sayımı, mağazanın finansal ve operasyonel sağlığını korumak için kritik öneme sahiptir. Envanter doğruluğu, müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Gerçekte olmayan bir ürünün stoklarda görünmesi, satış kaybına ve müşteri memnuniyetsizliğine yol açarken, fazla ürün stokları ise sermayenin atıl kalmasına neden olur. Bu nedenle düzenli stok sayımı yapılması, mağazanın sürdürülebilirliği açısından şarttır.

Stok Sayımı İçin Hazırlık Süreci

Stok sayımına başlamadan önce bazı hazırlıkların yapılması gereklidir:

Ürünlerin Düzeni ve Raf Kontrolü

Sayım işlemine başlamadan önce ürünlerin düzenli ve doğru yerleştirilmiş olduğundan emin olunmalıdır. Dağınık raflar, sayım sürecini yavaşlatır ve hata oranını yükseltir. Düzenli raf sistemleri, sayım işlemini hem hızlandırır hem de kolaylaştırır. Detaylı bilgi için Depo Düzeni Hizmeti sayfamızı inceleyebilirsiniz.

 Personel Eğitimi

Sayımı gerçekleştirecek personel, önceden stok sayımı hakkında bilgilendirilmeli ve eğitilmelidir. Özellikle “kör sayım” yönteminde, personelin kayıtlı stok miktarlarını görmeden doğrudan fiziksel sayım yapması gereklidir. Bu eğitimler sayesinde sayım sırasında hata riski azaltılır.

Sayım Yöntemleri Nelerdir?

Stok sayımı yaparken farklı yöntemler kullanılmaktadır.

Manuel Sayım (Elle Sayım)

Manuel sayım, küçük mağazalarda tercih edilen basit bir yöntemdir. Ürünler tek tek sayılır ve sonuçlar kağıt üzerinde not edilerek sonrasında bilgisayar sistemine girilir.

Barkodlu Sayım

Orta ve büyük ölçekli mağazalar için ideal olan dijital sayımda barkod okuyucular veya RFID teknolojisi kullanılır. Bu yöntemle ürünler hızlıca taranarak otomatik olarak sistemle karşılaştırılır ve sonuçlar hemen analiz edilir. Daha fazla bilgi için Barkodlama ve Etiketleme Hizmeti sayfamızı ziyaret edin.

Stok Sayımı Ne Zaman Yapılmalıdır?

Stok sayımı genellikle belli dönemlerde ve planlı şekilde gerçekleştirilmelidir.

Periyodik Sayımlar

Periyodik sayımlar, aylık veya üç aylık dönemlerde yapılır. Özellikle yoğun satış sezonlarından önce ve sonra yapılan sayımlar, stok kontrolünü kolaylaştırır.

 Yıl Sonu Sayımları

Yıl sonu sayımları muhasebe ve vergi amaçlıdır ve genellikle yasal zorunluluktur. Bu sayımlar sayesinde yıllık envanter ve stok bilançosu doğru şekilde oluşturulur. Yıl sonu sayımı zorunlulukları hakkında daha fazla bilgi için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesini ziyaret edebilirsiniz.

Stok Sayımı Sonrası Yapılması Gerekenler

Stok sayımı sonuçlarının değerlendirilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması önemlidir.

Sapma Analizi

Sayım sonrasında oluşan sapmalar dikkatlice incelenmeli, eksik veya fazla çıkan ürünlerin nedenleri araştırılarak önlemler alınmalıdır. Hataların kaynağı belirlenirse, ileriye dönük olarak tekrar etmemesi için gerekli önlemler alınmalıdır.

Sistem Güncellemeleri

Sayım sonuçları sisteme girilip stok kayıtları güncellenmeli, satış ve satın alma süreçlerinde yapılması gereken değişiklikler planlanmalıdır. Bu sayede stok yönetimi daha verimli hale gelir ve finansal riskler azaltılır.

Mağaza Stok Yönetimi İçin İpuçları

Stok yönetimini daha etkili hale getirmek için şu ipuçlarını değerlendirmelisiniz.

• Stok seviyelerini sürekli izleyin ve ürünlerin kritik stok seviyelerine düşmesini önleyin.
• Hızlı hareket eden ürünleri düzenli aralıklarla takip edin ve stok yenilemesini planlayın.
• Satılmayan veya yavaş satılan ürünleri belirleyerek indirim kampanyaları veya farklı satış yöntemleriyle stoktan çıkarın.

Daha kapsamlı bilgi için Envanter Sayımı Hizmeti sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Düzenli ve planlı yapılan stok sayımı, mağazaların finansal doğruluğunu sağlar, müşteri memnuniyetini artırır ve olası kayıpları önler. Teknolojik araçları kullanarak sayım işlemini hızlandırabilir ve doğruluğu artırabilirsiniz.
Mağaza stok sayımına ihtiyaç duyuyorsanız bize iletişim sayfamızdan form bırakmayı unutmayın.